দরখাস্ত লেখার নিয়ম - চাকরি দরখাস্ত লেখার নিয়ম
প্রিয় পাঠক, আমাদের সকলকে বিভিন্ন ক্ষেত্রে দরখাস্ত লিখতে হয়। তাই আমাদের সকলের দরখাস্ত অথবা আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানা থাকা উচিত। আমরা এমন অনেকেই আছি যারা দরখাস্ত লিখার জন্য সঠিক নিয়ম জানেন না। আপনি ও যদি দরখাস্ত কিভাবে লিখবেন না জেনে থাকেন তাহলে আজকের এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য। কারণ আজকের এই আর্টিকেলটিতে আমরা চাকরি দরখাস্ত লেখার নিয়ম দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করবো।
দরখাস্ত আমাদের দৈনন্দিন জীবনের অনেক কাজের জন্য প্রয়োজন হয়। বিভিন্ন জায়গায় বিভিন্ন চাকরির ক্ষেত্রে দৈনন্দিন নানা প্রয়োজনে পাঠাতে হয়। আর সঠিক নিয়ম অনুযায়ি যদি দরখাস্ত না লিখা হয় তাহলে সেটি গ্রহনযোগ্য করা হয় না। তাহলে চলুন এখন আমরা দরখাস্ত কিভাবে লিখবেন তার বিভিন্ন নিয়ম সম্পর্কে জেনে নেই।
ভূমিকা
আমাদের দৈনন্দিন সকল কাজের ক্ষেত্রে বিভিন্ন অনুষ্ঠান ভেদে ছুটি নেওয়ার জন্য চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য সকল ক্ষেত্রে একটি করে আবেদন পত্র পাঠাতে হয়। এর জন্য সকলকে দরখাস্ত লিখতে হয়। বিশেষ করে চাকরির আবেদন করার ক্ষেত্রে এটি অনেক বর একটি ভূমিকা পালন করে থাকে। তাই এই সম্পূর্ণ পোস্টে আমি আপনাদের মাঝে সকল দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম উপস্থাপন করার চেষ্টা করব। যাতে করে আপনি সঠিক বিষয় জেনে দরখাস্ত লিখতে পারেন। চলুন দেরি না করে শুরু করা যাক।
দরখাস্ত লেখার নিয়ম
দরখাস্ত লিখার জন্য কিছু স্বকীয় নিয়ম কানুন রয়েছে। যেগুলো মেনে যদি আপনি দরখাস্ত না লিখেন তাহলে সেটি গ্রহণযোগ্য হবে না। তাই সকলকে এই বিষয় মাথায় রেখে একটি দরখাস্ত লিখতে হবে। তা না হলে আপনি বিভিন্ন বাধার সম্মুখিন হবেন।
আরো পড়ুনঃ ওয়ালটন গ্যাসের চুলার দাম
দরখাস্ত লিখার জন্য আপনাকে যে সকল নিয়মাবলি লক্ষ্য রাখতে হবে সেগুলি নিম্নে প্রদর্শন করানো হলো। আপনি যখন একটি দরখাস্ত লিখবেন তখন অবশ্যই নিম্নের বিষয়গুলির দিকে লক্ষ্য রেখে লিখবেন।
- সবার প্রথমে তারিখ উল্লেখ করতে হবে
- এরপর যেই ব্যাক্তির নিকট দরখাস্ত লিখা হবে তার নাম, তার পদবী এবং তার ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।
- তারপর আপনার আবেদনের মূল বিষয় লিখতে হবে।
- বিষয় লিখার পরে আপনি যার নিকট দরখাস্তটি লিখছেন তিনি যদি মহিলা হন তাহলে জনাবা, আর যদি পুরুষ হন তাহলে জনাব শব্দটি দিয়ে তাকে সম্মধোন করতে হবে।
- এরপর আপনি যে বিষয়ের জন্য আর নিকট আবেদন করছেন সেই বিষয়ে আপনার একটি সংক্ষিপ্ত গঠনমূলকভাবে বক্তব্য পেশ করবেন।
- আপনার সংক্ষিপ্ত বর্ণনা লিখা হয়ে গেলে তার নিচে বিনীত নিবেদন অথবা ইতি কথাটি লিখবেন।
- এরপর যেই ব্যাক্তি আবেদন করতেছেন তার নাম এবং ঠিকানা যোগ করতে হবে।
- এরপর আপনার দরখাস্ত/আবেদনপত্রটি একটি সুন্দর খামের মধ্যে রেখে যার নিকট আপনি আবেদন করতে চাচ্ছেন তার নিকট পাঠিয়ে দিতে হবে।
চাকরি দরখাস্ত লেখার নিয়ম
আপনি যদি একজন চাকরি পার্থি হয়ে থাকেন তাহলে অবশ্যই আপনাকে তার জন্য একটি প্রপার নিয়ম অনুযায়ি দরখাস্ত লিখতে হবে। আপনি যদি এই বিষয়ে না জেনে থাকেন তাহলে এখনই জেনে নিন।
আরো পড়ুনঃ প্রতিবন্ধী ভাতা অনলাইন আবেদন করার নিয়ম
চাকরির জন্য একটি সুন্দর দরখাস্ত লিখার জন্য অবশ্যই আপনাকে নিম্নের দেখানো ধাপ অনুযায়ি দরখাস্ত লিখতে হবে তাহলে আপনার দরখাস্তটি একটি সুন্দর দরখাস্ত হবে। যার ফলে আপনি খুব সহজেই আপনার কাঙ্খিত চাকরিটি পেয়ে যেতে পারেন। চাকরির দরখাস্ত লিখার জন্য আপনাকে যে সকল ধাপ অনুসরণ করতে হবে তা নিম্নে দেখানো হলো।
- প্রথমে তারিখ উল্লেখ করতে হবে।
- এরপর আপনি যেখানে চাকরি করতে ইচ্ছুক সেখানের প্রধানকে উল্লেখ করতে হবে। তার সাথে তার পদবি এবং ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।
- এরপর আপনি যে বিষয়ের জন্য চাকরি পার্থী সেই মূল বিষয় উল্লেখ করতে হবে।
- বিষয় লিখার পরে আপনি যার নিকট দরখাস্তটি লিখছেন তিনি যদি মহিলা হন তাহলে জনাবা, আর যদি পুরুষ হন তাহলে জনাব শব্দটি দিয়ে তাকে সম্মধোন করতে হবে।
- এরপর আপনি যে বিষয়ের জন্য আর নিকট আবেদন করছেন সেই বিষয়ে আপনার একটি সংক্ষিপ্ত গঠনমূলকভাবে বক্তব্য পেশ করবেন।
- এরপর আপনার নাম,পিতার নাম, মাতার নাম, স্থায়ী ঠিকানা, বর্তমান ঠিকানা, জন্ম তারিখ, জাতীয়তা, ধর্ম, মোবাইল নাম্বার, এরপরে আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা কি সেইটা উল্লেখ করতে হবে।
- এরপরে আপনি বিনীত নিবেদক অথবা ইতি কথাটি লিখবেন।
- এরপর আপনার চাকরির সার্কুলার অনুযায়ী যেই সকল সংযুক্তি দিতে বলেছে সেই সকল সংযুক্তি লিখে দিবেন।
চাকরির দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম দেখানো হলো। উদাহরণস্বরুপঃ অফিস সহায়ক
তারিখ
প্রাধান শিক্ষক
রাজশাহী কলেজিয়েট সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়।
বিষয়ঃ অফিস সহায়ক পদের জন্য আবেদন।
জনাব,
গত ০১/ ১০/২০২৩ তারিখের "দৈনিক ইত্তিফাক" পত্রিকার বিজ্ঞপ্তি মারফত জানতে পারলাম আপনাদের বিদ্যালয়ে অফিস সহায়ক পদে নিয়োগ দেওয়া হবে। আমি আপনাদের উক্ত পদের জন্য একজন প্রার্থি। আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা ও জীবন বিত্তান্ত নিম্নে লিপিবদ্ধ করা হলো।
নামঃ
বাবার নামঃ
মায়ের নামঃ
স্থায়ী ঠিকানাঃ
বর্তমান ঠিকানাঃ
জন্ম তারিখঃ
জাতীয়তাঃ
ধর্মঃ
মোবাইল নাম্বারঃ
শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ
অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন আমাকে উপরিউক্ত সকল তথ্য বিবেচনাপূর্বক উক্ত পদে নিয়োগ প্রদান করলে আপনার নিকট কৃতজ্ঞ থাকবো।
বিনীত নিবেদক,
মোঃ............
সংযুক্তিঃ
- সকল সনদপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি।
- পার্সপোট সাইজের ২কপি সত্যায়িত ছবি।
- নাগরিক সনদের ফটোকপি সত্যায়িত।
- ১০০০ ব্যাংক ড্রাফট/পে—অর্ডার।
- চারিত্রিক সনদ ২কপি।
প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত
প্রধান শিক্ষকের নিকট আমাদেরকে নানান প্রয়োজনে দরখাস্ত লিখার প্রয়োজন হয়। আর এই দরখাস্ত লিখার ধরণ যদি ঠিক না হয় তাহলে তিনি দরখাস্ত গ্রহণ করেন না। যেমন ধরুন আপনি প্রধান শিক্ষকের নিকট দুই দিনের ছুটি চেয়ে দরখাস্ত লিখলেন। এখন যদি সেই দরখাস্ত লিখার ভাষা ঠিক না হয় অথবা দরখাস্ত লিখার নয়ম ঠিক না থাকে তাহলে তিনি সেটি গ্রহণ করবেন না এটাই স্বাভাবিক বিষয়।
আপনি যদি একটি সুন্দরভাবে গোছিয়ে দরখাস্ত লিখতে চান তাহলে চিম্নের দেখানো ধাপগুলি ফলো করুন। আপনি যদি নিম্নের দেখানো ধাপ অনুসরণ করে একতি সুন্দর করে দরখাস্ত লিখে তাহলে তিনি অবশ্যই গ্রহণ করবেন।
- প্রথমে আপনাকি একটি তারিখ উল্লেখ করতে হবে।
- এরপর আপনাকে বরাবর প্রধান শিক্ষক উল্লেখ করতে হবে।
- এরপর আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম এবং ঠিকানা লিখতে হবে।
- এরপর আপনি যে কারণে তার নিকট দরখাস্ত লিখছেন তার বিষয় উল্লেখ করতে হবে।
- এরপর তিনি যদি মহিলা হন তাহলে মহোদয়া আর তিনি যদি পুরুষ হন তাহলে মহোদয় বলে সম্বোধন করতে হবে।
- এরপর আপনি সংক্ষিপ্ত আকারে আপনার ছুটি নেওয়ার জন্য সংশ্লিষ্ট কারণ সংক্ষিপ্ত আকারে উল্লেখ করবেন।
- এরপর আপনি সবার শেষে লিখবেন আপনার একান্ত অনুরোধ ছাত্র লিখে আপনার পরিচয় শ্রেণীর রোল, আপনি যে শ্রেণীতে পড়াশোনা করছেন সে শ্রেণি লিখতে হবে।
- এরপর আপনি আপনার দরখাস্তটি প্রতিষ্ঠান প্রধানের কাছে জমা দিবেন।
প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত। উদাহরণস্বরুপঃ তিন দিনের ছুটি নেওয়ার জন্য আবেদন
তারিখঃ
প্রধান শিক্ষক/শিক্ষিকা
স্কুলের নামঃ .......
ঠিকানা
বিষয়ঃ তিন দিনের ছুটি চেয়ে আবেদন।
মহোদয়/মহোদয়া,
নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণীর একজন একান্ত অনুরোধ নিয়মিত ছাত্র। আগামী ১৫/১০/২০২৩ হতে ১৭/১০/২০২৩ তারিখ পর্যন্ত আমি বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারবো না। কারণ এই কয়দিন আমার বাড়িতে বড় ভাইয়ের বিয়ের একটি অনুষ্ঠান করা হবে।
অতএব, আমাকে উক্ত তারিখ হতে তিন দিনের ছুটি প্রদান করে বাধিত করবেন।
আপনার বিদ্যালয়ের একান্ত অনুগত ছাত্র
মোঃ..........
শ্রেণীঃ নবম
রোলঃ ০৩
চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত
বিভিন্ন প্রয়োজনে আমাদেরকে উপজেলা বা ইউনিয়ন চেয়ারম্যানের নিকট দরখাস্ত লিখার প্রয়োজন হয়। বিশেষ করে আরো সামাজিক উন্নয়নের ক্ষেত্রে চেয়ারম্যানের নিকট দরখাস্ত লিখার অনেক প্রয়োজন পরে। আপনি যদি চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত লিখার নয়ম না জেনে থাকেন তাহলে চলুন এখনই জেনে নেওয়া যাক।
চেয়ারম্যানের কাছে দরখাস্ত। উদাহরণস্বরুপঃ নদীতে বাঁধ নির্মানের জন্য একটি আবেদন পত্র
তারিখঃ
বরাবর,
চেয়ারম্যান
সিংড়া উপজেলা, সিংড়া নাটোর।
বিষয়ঃ নদীতে বাঁধ নির্মানের জন্য আবেদন।
মহোদয়,
আমরা আপনার সিংড়া উপজেলার আগপাড়া গ্রামের বাসিন্দা। আপনি নিশ্চই জানেন যে, প্রায় প্রতিবছরই বর্ষ মৌসুমে নদীর পানিতে আমাদের গ্রামের বেশিরভাগ ফসলি আবাদি জমি নদির অতিরিক্ত পানির কারণে তলিয়ে যায়। এতে কৃষক পরিবার অনেক ক্ষতিগ্রস্থ হন। প্রতিবছরের ন্যায় এই বছরই আমাদের সকল কৃষকেরা তাদের জমিতে ফসল বুনেছেন। আবার সামনে বর্ষা মৌসুমও চলে এসেছে। তাই সকল কৃষকদের মাঝে এক অন্যরকমের হতাশা বিরাজ করছে।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আপনি সিংড়া উপজেলার সকল কৃষকদের ফসলী আবাদি জামিকে বর্ষার পানি থেকে রক্ষা করার জন্য একতি বাঁধ নির্মানের করে বাধিত করবেন।
গ্রাম্বাসির পক্ষ থেকে নিবেদনকারী
মোঃ................
পিতাঃ ..............
গ্রামঃ আগপাড়া শেরকোল।
মোবাইল নাম্বারঃ +৮৮০১৭১২৩৩****
দরখাস্ত লেখার নিয়ম ছবি
আমি নিচে দরখাস্ত লেখার কয়েকটি ছবি তুলে ধরছি যাতে করে আপনি সঠিক বিষয় সম্পর্কে ধারণা পেতে পারেন,,
1.
2.
3.
শেষ কথা
এই সম্পূর্ণ পোস্টটিতে আমি দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে সমস্ত বিষয় আপনাদের মাঝে উপস্থাপন করার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনি সম্পূর্ণ পোস্টটি মনোযোগ সহকারে পড়ার পর আপনার কাঙ্ক্ষিত তথ্য সম্পর্কে বিস্তারিত ভাবে জানতে পেরে গেছেন। এই সম্পূর্ণ পোস্টটি পড়ার পর যদি আপনার ভালো লেগে থাকে তাহলে অবশ্যই বন্ধুদের মাঝে শেয়ার করুন। যাতে করে আপনার মত আপনার বন্ধুরাও তাদের কাঙ্ক্ষিত তথ্য সংগ্রহ করতে পারে।
আর এরকমই নিত্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন তথ্য সম্পর্কে জানতে আমাদের ওয়েবসাইটটি নিয়মিত ভিজিট করতে থাকুন। আর সর্বশেষ সম্পূর্ণ পোস্টটি পড়ার পর আপনার মতামত কমেন্টে জানাতে ভুলবেন না ধন্যবাদ।
অর্ডিনারি আইটির নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url